トータル・ファイリングシステム導入のおすすめ

トータルファイリング・サポートとは「紙と文書の総合的文書管理とオフィス改革」のことです。

ファイリングシステムの3大目的である、全社ノウハウの共有化による企業としての総合力のパワーアップ、書類探し時間短縮による人件費節約や事務の効率化、書類削減によるスペースコストの節約を目指します。

トータル・ファイリングシステムとは

  • 必要な書類が、スグ出せますか?(検索時間も人件費です) 
  • スペース効率は良いですか?(オフィスの1/3は書類です) 
  • 情報や知識の共有はできていますか?(文書は会社の財産です) 
  • 個人情報保護法など法的対応は大丈夫ですか?(適正な文書管理が要求されます) 

トータル・ファイリングシステムは、紙ベースや現状のパソコン・ベースでの、 ファイリングシステムを体系化します。その上で、紙で保管する文書、スキャナを導入しペーパーレス化するべき文書、またはLAN・イントラネットやWeb上でのシステム化などにより、デジタル化すべき文書というように、対象とするべき文書を明確に区分します。 

そして、全社の情報管理体系を機能的、有機的に構築し、今、求められている 情報の共有化を実現しようとするものです。 

これにより、ファイリングシステムの3大目的である、全社ノウハウの共有化による企業としての総合力のパワーアップ、書類探し時間短縮による人件費節約や事務の効率化、書類削減によるスペースコストの節約を目指します。 

導入事例

導入前
(机1人1台)
導入後
(フリーアドレス)
導入前
(雑多なファイル)
導入後
(ボックスファイル化)

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